LUHA reality – Karel Adámek

Správcem Vašich osobních údajů je Karel Adámek – LUHA reality, IČO: 71997229, se sídlem Nivy I. č.p. 457, 763 26 Pozlovice, Česká republika. V případě dotazů nás můžete kontaktovat na e-mailu luhareality@seznam.cz nebo telefonicky na čísle +420 737 030 995.

Rozsah a účel zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme v souvislosti s poskytováním realitních služeb, zejména při zprostředkování koupě, prodeje či pronájmu nemovitostí. Jedná se především o identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, datum narození, adresa, e-mail, telefon), dále údaje související s realizovanou transakcí, včetně údajů platebních (např. číslo bankovního účtu), a v případě podnikatelů také identifikační údaje jako IČO, sídlo či obchodní firma.

Právní základy zpracování

Tyto údaje zpracováváme zejména za účelem uzavření a plnění smlouvy, kdy je jejich poskytnutí nezbytné pro realizaci obchodního vztahu. Právním základem je plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) Obecné nařízení o ochraně osobních údajů. Dále údaje zpracováváme za účelem plnění právních povinností, zejména v oblasti účetnictví a daňových předpisů (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR), a v omezeném rozsahu také za účelem ochrany našich oprávněných zájmů, například pro případ řešení sporů (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

AML – zákon č. 253/2008 Sb.

Zvláštní kategorií zpracování je plnění povinností dle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (AML zákon). Jako realitní kancelář jsme povinni provádět identifikaci a kontrolu klienta, zjišťovat účel obchodu a v odůvodněných případech také původ finančních prostředků. Za tímto účelem můžeme zpracovávat a uchovávat i kopie dokladů totožnosti a další související dokumenty. Toto zpracování probíhá na základě plnění zákonné povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR a poskytnutí těchto údajů je nezbytné – bez jejich doložení nelze obchod realizovat.

Doba uchování

Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytnou dobu. V případě smluvního vztahu se jedná zpravidla o dobu trvání smlouvy a následně až 3 roky po jejím ukončení. Údaje zpracovávané na základě právních povinností uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy (např. minimálně 5 let dle zákona o účetnictví nebo 10 let dle zákona o DPH). V případě AML povinností činí doba uchování 10 let od uskutečnění obchodu nebo ukončení obchodního vztahu.

Předávání třetím osobám

Vaše osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu předány třetím osobám, které se podílejí na zajištění našich služeb nebo plnění zákonných povinností. Jedná se zejména o poskytovatele IT a cloudových služeb, účetní a daňové poradce, advokáty, notáře, banky či orgány veřejné moci. Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropskou unii.

Technická a organizační opatření

Osobní údaje zpracováváme jak elektronicky, tak v listinné podobě, vždy za dodržení odpovídajících technických a organizačních opatření k jejich ochraně. Nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo požadovat přístup k Vašim osobním údajům, jejich opravu nebo omezení zpracování, případně jejich výmaz, pokud to právní předpisy umožňují. Dále máte právo vznést námitku proti zpracování a právo na přenositelnost údajů v rozsahu stanoveném GDPR. Upozorňujeme, že v některých případech, zejména při plnění zákonných povinností (např. AML), mohou být tato práva omezena.

Pokud se domníváte, že dochází k neoprávněnému zpracování Vašich osobních údajů, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Dobrovolnost poskytnutí údajů

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné pouze v omezeném rozsahu. V případě uzavření smlouvy nebo splnění zákonných povinností (zejména dle AML zákona) je však jejich poskytnutí nezbytné a bez nich nelze služby poskytnout ani obchod realizovat.

Mimosoudní řešení spotřebitelských sporů

Spotřebitel má právo na mimosoudní řešení spotřebitelského sporu. Subjektem mimosoudního řešení sporů je Česká obchodní inspekce, se sídlem Štěpánská 15, 120 00 Praha 2, IČO: 000 20 869, internetová adresa: www.coi.cz.